MANUALE UTENTE DEL sistema di audioconferenza web dell'Unione Italiana dei ciechi
Sistema di audioconferenza web moderata
MANUALE UTENTE ver 1.5
- Impostazioni audio
- Login
- Elenco stanze
- La stanza
- Richiesta della parola
- Revoca della parola
- Note per l'uso dell'applicazione con JAWS
- Uscita
- IMPOSTAZIONI AUDIO
Prima di accedere al sistema di audioconferenza occorre controllare le impostazioni dell’audio in ingresso ed in uscita.
Analizziamo il controllo delle impostazioni di windowsXP:
In basso a sinistra, accanto all’orologio, è presente un’icona che rappresenta un piccolo altoparlante. Facendo doppio click su di essa si accederà al pannello di controllo dell’audio.
Le voci presenti potrebbero essere leggermente diverse da quelle riportate, in ogni caso è presente un controllo identificato con la parola WAVE. Dobbiamo fare attenzione che tale controllo NON SIA DISATTIVATO e che il volume sia sufficientemente alto. Un altro importante controllo è identificato dalla parola MICROFONO. Anche tale controllo NON DEVE ESSERE DISATTIVATO ed il suo volume deve essere sufficientemente alto.
Ora selezioniamo, nella barra dei menù, OPZIONI e di seguito PROPRIETA’
In questa schermata selezioniamo in combo-box con etichetta REGISTRAZIONE e premiamo OK. Apparirà la schermata sottostante che riporta il controllo di registrazione.
Prestiamo attenzione nel selezionare come fonte di registrazione il MICROFONO. Basterà spuntare il check box con etichetta SELEZIONA relativo al microfono.
Controlliamo infine che i cavi delle cuffie e del microfono siano collegate in maniere corretta al PC.
Ora siamo pronti per entrare in audioconferenza. Consigliamo vivamente l’uso delle cuffie al fine di minimizzare gli effetti di echo
- LOGIN
Nella home page del sito appare la maschera per il login.
Digitare nome utente e password che vi sono state assegnate e premere invio per accedere.
Una volta effettuato il login si entra nell’elenco delle stanze disponibili.
Per accedere ad una stanza ciccare sul collegamento ENTRA posizionato nella colonna azioni.
Il simbolo
sta a significare che la stanza è protetta da un ulteriore password che dovrà essere inserita per accedere alla stanza come evidenziato nell’immagine sottostante
- LA STANZA
Entrati nella stanza bisognerà attendere l’ingresso del moderatore per poter richiedere la parola, quindi parlare.
Gli utilizzzatoti di Jaws, una volta caricata la pagina relativa alla stanza di audioconferenza, potranno seguire la seguente procedura:
- Premere la combinazione di tasti INS+F5. (Il comado INS+F5 è stato introdotto dalla versione 5.1 (ora siamo alla versione 7.0). Sarebbe opportuno utilizzare una versione di Jaws maggiore o ugulae alla 5.1)
Apparirà una finestra in cui sono presenti i campi di imputazione disponibili nella pagina. Tali campi sono:- Connessione al server Pulsante
- Messaggio testuale editazione Salve
- Invia Pulsante
- Attesa moderatore (oppure Richiedi la parola/ attesa ...)
- Selezioniamo la voce "Messaggio Testuale editazione Salve". Jaws ci porterà sul campo editazione dove possiamo scrovere i messaggi testuali. L'operazione ci permetterà di attivare la modalità maschera automaticamente.
- Possiamo ora scrivere un messaggio e premere invio per iviarlo.
- Per visualizzare i messaggi degli altri utenti basterà, una volta entrati nel campo editazione messaggio testuale, premere la combinazione SHIFT + TAB.
- La modalità maschera ci permette di usare i tasti di scelta rapida F9 ed F12 con il seguente comportamento:
- F9 ci porta nel campo editazione messaggio testuale
- F12 richiede la parola e/o controlla se la parola è stata richiesta
- Premere la combinazione di tasti INS+F5. (Il comado INS+F5 è stato introdotto dalla versione 5.1 (ora siamo alla versione 7.0). Sarebbe opportuno utilizzare una versione di Jaws maggiore o ugulae alla 5.1)
- RICHIESTA DELLA PAROLA
Quando il moderatore entra nella stanza il pulsante “Attendi moderatore” diventa attivo e la sua etichetta si trasforma in “Chiedi la parola”. Per poter parlare bisognerà prenotarsi premendo il pulsante “Chiedi la parola”. Al fine di facilitare la richiesta della parola per gli utenti che utilizzazno JAWS è stato predisposto il tasto F12 che ci permetterà di richiedere direttamente la parola senza la pressione di nessun pulsante ! Il tasto F12 risulterà attivo solo quando ci si trova all'interno dell'applicazione di audioconferenza ovvero dopo aver sentito da parte di JAWS "Avvio filmato Macromeria Flash"
Una volta premuto il pulsante “Chiedi la parola” bisognerà attendere che il moderatore ce la conceda. Non sarà possibile premere ancora il bottone “Chiedi la parola” in quanto sarà disabilitato.
La prima volta che il moderatore ci permetterà di parlare apparirà il seguente messaggio:
Per permettere il corretto funzionamento dell’applicazione bisognerà premere il bottone “Consenti”. In questo modo il programma potrà utilizzare il microfono per raccogliere il flusso audio ed inviarlo al server.
Una volta premuto il tasto “consenti” possiamo cominciare a parlare !
- REVOCA DELLA PAROLA
Il moderatore può in ogni momento revocare la parola. Torneremo alla situazione descritta al punto 4
- NOTE PER L'USO DELL'APPLICAZIONE CON JAWS
Gli utenti di Jaws potranno "navigare" all'interno dell'applicazione utilizzando i tasti FRECCIA SU e FRECCIA GIÙ oppure con il tasto TAB. I pulsanti vengono premuti tramite la BARRA SPAZIATRICE o tramite il tasto INVIO.
Al fine di facilitare la richiesta della parola per gli utenti che utilizzazno JAWS è stato predisposto il tasto F12 che ci permetterà di richiedere direttamente la parola senza la pressione di nessun pulsante ! Il tasto F12 risulterà attivo solo quando ci si trova all'interno dell'applicazione di audioconferenza ovvero dopo aver sentito da parte di JAWS "Avvio filmato Macromeria Flash"
Con la verione 5.1 è stato introdotto un nuovo comando per la visualizzazione in un elenco, dei campi presenti un un modulo web. Attualmente l'ultima bersione di JAWS è la 7.0. Per usufruire più facilmente dell'applicazione di audioconferenza sarebbe opportuno utilizzare una versione di Jaws maggiore o ugulae alla 5.1 infatti gli utilizzzatoti di Jaws versione 5.1 o superiore , una volta caricata la pagina relativa alla stanza di audioconferenza, potranno seguire la seguente procedura:
- Premere la combinazione di tasti INS+F5.
Apparirà una finestra in cui sono presenti i campi di imputazione disponibili nella pagina. Tali campi sono:- Connessione al server Pulsante
- Messaggio testuale editazione Salve
- Invia Pulsante
- Attesa moderatore (oppure Richiedi la parola/ attesa ...)
- Selezioniamo la voce "Messaggio Testuale editazione Salve". Jaws ci porterà sul campo editazione dove possiamo scrovere i messaggi testuali. L'operazione ci permetterà di attivare la modalità maschera automaticamente.
- Possiamo ora scrivere un messaggio e premere invio per iviarlo.
- Per visualizzare i messaggi degli altri utenti basterà, una volta entrati nel campo editazione messaggio testuale, premere la combinazione SHIFT + TAB.
- La modalità maschera ci permette di usare i tasti di scelta rapida F9 ed F12 con il seguente comportamento:
- F9 ci porta nel campo editazione messaggio testuale
- F12 richiede la parola e/o controlla se la parola è stata richiesta
Se Jaws non dove riuscire a comportarsi come descritto bisognerà controllare il seguente file di configurazione di JAWS JActiveX.ini.
Tale file è situato in posizioni differenti a seconda della versione di jaws e precisamente:
Per versioni minori della 6.0 il file si trova in:
Cartella di sinstallazione di JAWS\settings\ita
Dove Cartella di sinstallazione di JAWS sarà la cartella dove abbiamo installato JAWS
Per versioni maggiori o uguali alla 6.0 il file si trova in:
C:\Documents and Settings\User Name\Application Data\Freedom Scientific\JAWS\versione di jaws\Settings\Enu
Dove User Name sarà il nome utente con cui siamo entrati dentro windows e versione di jaws sarà il numero della verione es 5.10
Nel file JActiveX.ini deve essere presente la seguente configurazione:
[clsid:D27CDB6E-AE6D-11cf-96B8-444553540000]
WindowClass=MacromediaFlashPlayerActiveX
Description=Embedded Macromedia Flash Movie
StartString=Macromedia Flash Movie Start
EndString=Macromedia Flash Movie end
UseFormsMode=0
RenderingLevel=2
MSAAFlags=1
il valore di clsid (il primo parametro) potrebbe essere diverso - Premere la combinazione di tasti INS+F5.
- USCITA
per uscire dalla stanza basterà cliccare sulla scritta “ESCI” posta in fondo alla pagina.
